這次采訪采購部門可以說是自從這個欄目開始以來的第一次。因為每次部門推薦人選都是一個組或者一個科室,可是這次要介紹的采購部門出場的不是一個人或者一個組,而是采購部每個科室的代表。這一期就讓我們一起走進采購部,看一看他們眼中加特可得發(fā)展、采購的工作、采購部門是怎么一個模樣吧。
這次采購部門接受采訪的代表,有入職6年的老員工也有入職還不滿1年的新人,他們告訴我在他們看來公司是一家充滿朝氣與活力的企業(yè)。公司為了員工得到成長和歷練也為大家提供了多樣的平臺,同時領(lǐng)導層的人員也積極地為下屬提供各樣的便捷,以便促進其個人職業(yè)的發(fā)展,如提供日本研修、海外出差及項目的統(tǒng)括等的機會給大家。他們說采購部門整體就好像是一家人,也是這種氛圍吸引著他們,促進著他們的進步。在忙的混天暗地的時候,你會發(fā)現(xiàn)原來不僅自己一個人在奮斗,包括自己的領(lǐng)導還有許多人大家都會一起停下來幫忙你,這種互幫互助的氛圍,讓自己更有歸屬感。確實,環(huán)境對一個人的影響是很大的,投身在一種積極向上的氛圍中一定會得到更好的成長和突破。他們說好的氛圍不僅是采購內(nèi)部的氛圍還包括外部的氛圍。
他們說在和客戶交往地過程中,其實也是在增長自己的見識,了解其它公司做的好的地方,并將之活用,加入自己的方式方法,漸漸地自己形成了自己的風格。特別是和對方的領(lǐng)導層人員交流的時候有的時候總會被對方的言談舉止所折服,那個時候自己就會仔細觀察對方的言行和邏輯,試圖了解對方的表達方式等,這在他們個人看來這就是采購工作的吸引人的地方,在工作中,人際交往中能不斷地學習并提升自己各方面的能力。這就是外部促進自身進步的氛圍。
作為溝通供應(yīng)商和請購部門之間的橋梁,需要采購部門的每一位都是一位“交際能手”因為卓有成效的交流、溝通是他們每一個人作為采購員所比須的基礎(chǔ)素質(zhì)。“我們的工作其實并不像大家所想象的就如平日里買東西時,你不給我便宜、不給我好的質(zhì)量和服務(wù),我就不買你的,這個樣子。因為我們采購的物品對質(zhì)量、對工藝等的要求和嚴苛,平日中常見的買家和賣家交易的樣子,在公司貿(mào)易的層面上是不會出現(xiàn)的。采購部門不僅要確保購買的價格能是最低價而且還要做到所提供的貨物品質(zhì)達到請購部門的要求。所以對采購來說,不僅請購部門是客戶,供應(yīng)商也是客戶?!彼麄冞€告訴我在和供應(yīng)商交流的過程中最重要也是最簡單的就是“講道理”,不能一副我是客戶我是上帝的態(tài)度,一定要站在對方的角度上思考問題。相互合作的最基本條件就是信任和明朗,而采購也一直為大家提供這樣的采購服務(wù)。
近60人的采購團隊支撐起加特可(廣州)整個工廠從商品請購到貨品到貨支付的過程。他們深知自己的工作和公司的產(chǎn)品品質(zhì)和成本息息相關(guān)。為了讓更多部門使用到更好的產(chǎn)品,采購部門的各位一直在努力。雖然有時候他們會聽到來自采購部門的抱怨,但是切實的站在對方的角度上進行協(xié)調(diào)一直是他們工作的重中之重。